Syarat & Ketentuan QR Check In

QR Check-in

1. SayYes RSVP akan menyediakan sistem check-in digital menggunakan QR code, lengkap dengan tim penerima tamu, alat pendukung, serta pengelolaan hadiah.
2. Kewajiban tim QR Check-in meliputi:
   • Kelancaran antrian tamu
     Pihak SayYes RSVP menyarankan penggunaan 1 meja QR Check-In per 100 undangan untuk pengalaman terbaik pada tamu undangan. Penggunaan 1 meja untuk lebih dari 100 undangan sangat tidak disarankan, dan kelancaran antrian tamu tidak dapat dijamin.
   • Pencatatan kehadiran tamu
   • Penerimaan amplop & kado
   • Kurasi data check-in
   • Serah terima hadiah kepada pihak keluarga
3. Tim QR Check-in akan bertugas selama maksimal 4 jam acara, dan akan standby 1 jam sebelum acara dimulai. Jika melebihi waktu tersebut, Pengguna akan dikenakan biaya tambahan secara prorata sesuai durasi tambahan.
4. Pengguna menyadari bahwa semua tamu undangan, termasuk keluarga besar yang hadir di hari-H, harus terdaftar dalam sistem SayYes RSVP sebelum acara berlangsung. Hal ini diperlukan untuk memastikan semua tamu yang datang dapat memasuki area acara dengan lancar.
5. Pengguna wajib menyediakan meja sesuai dengan meja QR Check-in yang dipesan dan harus disesuaikan dengan jumlah undangan yang hadir untuk menghindari antrian panjang, keterlambatan, atau keluhan dari tamu. (1 meja untuk maksimal 100 undangan)